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会议会场策划中怎样更好的进行随机应变

发布时间:2014-11-25  |   发布人:北京魅力东方展览展示有限公司  |  浏览次数:1503

    随着展会的开幕,我们就需要把前期制定好的策略与准备在合适的机遇下去对应性的实现。而主要需要注意的有以下几个方面:

    1.随机而变,要知道,展前所得到的信息一定是有所缺漏的,无论之前我们的计划有多详尽,也不可能包含所有情况。因而在发现展会过程中我们一定到随机而动。——展会事物不仅仅是一个执行的过程,还是一个动脑的过程。
  
    2.展中宣传,如场内宣传海报、电视宣传片、展位内一些精致的能由自己人完成的小活动,还有一些简单实用的小赠品都可以产生不错的口碑效应,加深展商的记忆。至于外发传单,最好进行有目的、针对性的外派,否则比较有打击性,且效益不明。
  
    3.展会期间的各项活动的参与。很多展商把展会期间的活动看成是主办方的赠品甚至是累赘,殊不知可能错过了一个个可以让企业效益出现跃升的机会。道理很简单,到会的都是行业精英,就算活动上谈不了业务,混个脸熟、交换一下联系方式最起码还是可以做到的。况且按照中国人的习俗,酒桌就是生意场,既然能坐在一起,那为什么不是一个机遇,所以一定要慎重对待每一个活动每一个可以增加露脸机会的场合。
  
    4.接洽服务,好的接洽服务不仅能够展示企业形象,还能体现出企业的市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉,无疑,这些都是陌生客户极为关注的几个方面。所以如果这一过程做实做好,定然能为企业加分不少,增添企业在客户心中的分量及好感度。而这一过程的难点在于细节,要知道有时一个笑容、一杯茶、一张凳子就能谈成一笔业务,但有时一笔即将谈成的业务也会毁于一个轻蔑的眼神、一句不尊的话、一瞬发自心底的冷漠。所以,接洽服务不在于做的多深,而在于做的多细。
  
    5.行业交流,一个展会就是一个行业交流的平台,在整个展会过程中,我们切记不要只蹲在自己那一片方圆里,放出业务员,多与同行或者需求商交流,或许,会有不一样的惊喜。
  
    6.品牌推广,展会过程是一个品牌树立的过程,是一个加强企业在行业内影响力的过程。我们必须通过展会期间的各种资源与活动完成品牌推广的过程,让行业人认识到你,让参展的客户记住你,让官方的媒体不得不报道你,这才是根本,是基石。
  
    7.保存信息,展会对企业的品牌影响不应是一时的,而应该是一个可持续的可以贯穿于整个企业发展历程的品牌推广手段。比如录下视频,留下照片,争取在展会活动中获得奖项,然后将他们挂于企业的展列室内,这样无疑会增强每一名参观者对公司的映像及好感度,扩大公司的影响力。

    当展会完成后,千万不要以为任务就已经完成了,还是那个观点,展会在业务层面只是一个平台一个机会,正确处理展会所带来的信息才是展会能为企业带来发展的实际所在。我们一定要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中,并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通。

 

 

 

 

 

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